kitasaison.app ist ein Planungswerkzeug für Fotografinnen und Fotografen, die in Kindertagesstätten arbeiten. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden, warum, und wie lange sie bleiben.
Anne Ehrler LLC
7901 4th St N STE 300
St. Petersburg, FL 33702, Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: support@kitasaison.app
Wer sich auf die Warteliste einträgt, hinterlässt Name, E-Mail-Adresse und optional Angaben zur eigenen Arbeitsweise. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um den Platz per Bestätigungsmail zu verifizieren (Double-Opt-In) und eine Einladung zu verschicken, sobald Plätze frei werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen – eine kurze Mail an support@kitasaison.app genügt, dann löschen wir den Eintrag.
Für ein Konto werden Name und E-Mail-Adresse gespeichert. Das Passwort wird nicht im Klartext abgelegt, sondern als Argon2id-Hashwert – auch wir können es nicht lesen. Bei der Anmeldung wird ein Sitzungscookie gesetzt; es ist technisch notwendig und dient keiner Auswertung. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden gezählt, um Passwortraten zu bremsen.
Sicherheitsrelevante Vorgänge im Konto (etwa Anmeldung, Passwortänderung, Änderungen an Zugangsdaten) werden protokolliert, damit unbefugte Zugriffe nachvollziehbar bleiben.
Kontaktdaten von Kindertagesstätten (Einrichtung, Ansprechperson, Telefon, E-Mail, Anschrift), Fototage, Aufgaben, Fragebögen und deren Antworten sowie deine Studio-Einstellungen. Diese Daten gehören dir. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um dir den Dienst bereitzustellen – nicht, um sie auszuwerten, und nicht, um sie an Dritte zu verkaufen. Jeder Mandant ist von den anderen getrennt; ein Zugriff über die Grenzen des eigenen Kontos hinaus ist nicht vorgesehen.
Wenn du dein Postfach verbindest, werden die Zugangsdaten für SMTP und IMAP verschlüsselt gespeichert. Abgerufene Nachrichten, Anhänge und Bilder werden Kitas zugeordnet und im Verlauf angezeigt. Du kannst die Verbindung jederzeit trennen; die hinterlegten Zugangsdaten werden dann gelöscht.
Wenn du über den Support-Knopf eine Meldung schickst, übertragen wir deinen Text sowie automatisch die aufgerufene Seite, eine Kurzangabe zu Browser und Fenstergröße und die letzten Fehlermeldungen aus dem Browser. Ohne diese Angaben lässt sich ein Problem meist nicht nachvollziehen.
Ein Bildausschnitt ist freiwillig und wird erst beim Absenden übertragen; die Aufnahme selbst passiert in deinem Browser. Bitte beachte, dass ein Bildschirmausschnitt Daten enthalten kann, die gerade sichtbar sind – etwa Namen von Einrichtungen oder Ansprechpersonen. Wähle den Bereich entsprechend aus.
Meldungen bleiben bei dir sichtbar, bis sie erledigt sind; abgeschlossene Meldungen verschwinden nach 30 Tagen aus deiner Übersicht. Bei uns bleiben sie darüber hinaus gespeichert, um wiederkehrende Fehler zu erkennen und den Dienst zu verbessern. Du kannst die Löschung einer Meldung verlangen.
Zahlungen wickelt Stripe ab. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und die Zahlungsdaten an Stripe übermittelt; die Zahlungsdaten selbst erreichen unsere Server nicht. Wir speichern die Kundennummer bei Stripe sowie Status und Laufzeit deines Abonnements.
Für die Umkreissuche werden eine Postleitzahl und ein Radius an einen Kartendienst (OpenStreetMap) übermittelt. Personenbezogene Daten aus deinem Konto werden dabei nicht übertragen.
Zusätzlich halten wir ein eigenes Verzeichnis von Kindertagesstätten und Grundschulen vor. Es stammt aus öffentlich zugänglichen amtlichen Quellen: den Kita-Verzeichnissen des Landes Nordrhein-Westfalen, der Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und des KitaPortals Schleswig-Holstein sowie den Schulverzeichnissen der Bundesländer, zusammengetragen von JedeSchule.de.
Gespeichert werden Name und Anschrift der Einrichtung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Träger und Platzzahlen. Bei Grundschulen führen einige Bundesländer zusätzlich den Namen der Schulleitung; wo das so ist, übernehmen wir ihn. Dass eine Angabe öffentlich einsehbar ist, macht sie nicht zu einem beliebig verwendbaren Datum – es handelt sich um ein personenbezogenes Datum, und wir behandeln es als solches.
Zweck ist die Anbahnung geschäftlicher Kontakte: Fotografinnen und Fotografen sollen wissen, an wen sie sich in einer Einrichtung wenden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das unserer Nutzer daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In die Abwägung fällt, dass es ausschließlich um dienstliche Angaben zu einer beruflichen Funktion geht, nicht um private Lebensumstände, und dass die Einrichtung selbst sie veröffentlicht hat. Da diese Angaben nicht bei den betroffenen Personen selbst erhoben wurden, informieren wir hiermit nach Art. 14 DSGVO über Herkunft und Verwendung.
Das Verzeichnis wird in Abständen vollständig neu eingelesen. Was in der amtlichen Quelle nicht mehr steht, verschwindet damit auch bei uns. Die Daten werden nicht an Dritte verkauft und nicht zu anderen Zwecken ausgewertet.
Wenn du in einer Kindertagesstätte oder Schule arbeitest und nicht möchtest, dass dein Name in diesem Verzeichnis geführt wird, kannst du der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an support@kitasaison.app genügt, mit dem Namen der Einrichtung. Eine Begründung ist nicht nötig, und es entstehen dir keine Kosten außer denen der Nachricht selbst.
Wir entfernen den Namen dann umgehend und merken den Widerspruch dauerhaft vor, sodass er auch beim nächsten Abgleich mit der amtlichen Quelle nicht erneut aufgenommen wird. Auf Wunsch nehmen wir die Einrichtung vollständig aus dem Verzeichnis heraus. Angaben, die Nutzer bereits in ihr eigenes Konto übernommen haben, liegen in deren Verantwortung – wende dich dafür bitte an die jeweilige Fotografin oder den Fotografen; wir helfen beim Anliegen gerne weiter.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Anbieter ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Vercel (Betrieb der Anwendung), Turso (Datenbank, Standort Europa), Stripe (Zahlungen) und unseren E-Mail-Anbieter für Systemnachrichten wie Passwort-Zurücksetzung. Für die Kita-Recherche und die automatische Ermittlung von Mail-Servereinstellungen werden öffentliche Verzeichnisse abgefragt.
kitasaison.app bindet keine Analysewerkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine externen Schriftarten oder Skripte ein. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt.
Daten deines Kontos bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Nach dessen Löschung werden sie entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht – Rechnungsunterlagen etwa unterliegen steuerrechtlichen Fristen.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dafür an support@kitasaison.app. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Trägst du Daten von Kindertagesstätten und deren Personal ein, bist du für diese Daten verantwortlich, und wir verarbeiten sie in deinem Auftrag. Dafür schließen wir auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; melde dich unter support@kitasaison.app.
Stand: 23. September 2026